开会是个技术活儿!分享8个小技巧

YSX-暮晨

无论你是否思考过，都不能否认的一个事实是:开会是个技术活儿!那么开会的关键技术是什么呢，今天分享8个小技巧，助你轻松提高会议效率。

方法/步骤

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  请参加会议的人在会议开始前提交信息
       这听起来很简单，但是很少有人这么做。如果没有会前的预先提议，全凭会上临时发挥，大家的意见受到别人的影响就会非常大。这个方法对于希望创新创意的会议尤其管用。
  
  
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  组织会议的人最后一个发言
       组织会议的人的意见对其他人的影响非常大，如果组织人先说了意见，那么其他人就会自觉不自觉地选择听从，而不敢大胆的发表意见想法。组织会议的人最后一个发言非常重要。
  
  
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  站到中间去发言
       在人们的观念里，中间位置往往是代表着重要和热门，所以往往更受欢迎。所以，开会的过程中走到中间位置去发言，把自己的产品或者方案放到最中间的位置，往往会有更好的效果。
  
  
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  4、选择恰当的开会场所
       实验表明，当天花板比较高的时候，人们的想法更富创意，当天花板比较低的时候，人们的想法就变得更具体，更受局限。所以，如果你的会议的目标是创意思考，那么最好找一个天花板高的房间(或者是室外草坪)，这样可以激发创意发散思维。如果会议的目标是解决某件具体问题，不需要大家提出新概念，只是想出具体方案，那么可以选一个天花板较低的房间。
  
  
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  对会议座次微妙调整
       研究发现，圆桌可以增强参会人的归属感，可以减少分歧，所以圆桌适合整体目标会议。而方桌或者其他棱角分明的桌子会激发人们对独特性的追求，如果希望团队成员承担自己的责任，那方桌会更合适。还有一个小技巧是，统一安排座位，而不是让大家自选，要让大家跳出会议的舒适区。
  
  
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  最重要的事应该安排在议程的前面，要趁与会者精神状态最好时讨论。
  
  
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  做个任务清单，防止会议跑偏。
  
  
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  进行总结和回顾，并尽可能确定任务清单和执行计划。
  
  
  

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