關於office refreshment, upkeep of office / motor vehicle之類的正確用法

fuimeng

大家好！不好意思！我想請問一些關於account cathegories 的知識，例如最常見的 staff welfare, staff refreshment, office refreshement, upkeep of office / motor vehicle / office equipment…之類的知識，定義和正確用法。

例如"
(1) 我跟大眾書局買了文件夾，我就把開銷歸類到stationary (gst code : tx)

(2)我跟沒有報GST 的商家買了一個時鐘+3A電在公司用，我就把它的開銷歸類到Upkeep of office equipment (gst code : np)


那麼如果遇到以下這些情況的話，我應該如何分類呢？
例如：
買咖啡餅乾給員工吃，新年慶功宴會消費，買電腦的mouse，廁所清潔用品，掃把，CCTV，工作上用到的hard disk, 工人去site要用到的鐵鎚 / 五金物品，新年買禮品送顧客，公司送員工手機，公司名下汽車/員工名下汽車維修，驗車，汽油，toll, 印刷公司單據/名片，租lorry，洗lorry等等..


現在又有GST， 還要分tax code出來..我目前是用著SQL系統，所以想請教一下各位大哥大姐有關這些的分類和正確定義和應用方式，避免弄錯，希望大家可以幫幫我，謝謝大家，感激不盡！

tanwc1234

1.买咖啡/饼干-》office refreshment/staff refreshment（直接放staff refreshment 就好，不用分那么多）
2.买电脑accessories 之类/公司印刷纸（如果价钱很小而已，可以定义为stationery)
3.工人需要的铁锤/五金-》tools & implements.
4.新年送人家/员工-》gift (不过公司如果是GST注册者，就小心看好gift rule)
5.公司名下汽车/员工汽车-》upkeep of motor vehicle/lorry ->不过员工汽车最好另外分出一个code 出来，因为tax agent 会已你公司做工环境而定义能不能回扣income tax,还有注意passager car GST rule.
6.验车 -》inspection fee
7.洗lorry ->我是有分出来（wash lorry)->方便tax agent add back.
8·租lorry ->rental lorry.
关于GST和code 问题。
1.比如大code upkeep 901/000
    =>upkeep 901/001 - TX (可以claim GST)
    =>upkeep 901/002 - NR (没有注册 GST 商家）
    =>upkeep 901/003 - BL (不符合的单 ，比如 chop GST number在单上面）    （这样check GST 时候，会方便很多）
希望有帮到你。

fuimeng

tanwc1234 发表于 15-4-2016 08:27 AM
1.买咖啡/饼干-》office refreshment/staff refreshment（直接放staff refreshment 就好，不用分那么多）
2.买电脑accessories 之类/公司印刷纸（如果价钱很小而已，可以定义为stationery)
3.工人需要的铁锤/五金-》tools & implements.
4.新年送人家/员工-》gift (不过公司如果是GST注册者，就小心看好gift rule)
5.公司名下汽车/员工汽车-》upkeep of motor vehicle/lorry ->不过员工汽车最好另外分出一个code 出来，因为tax agent 会已你公司做工环境而定义能不能回扣income tax,还有注意passager car GST rule.
6.验车 -》inspection fee
7.洗lorry ->我是有分出来（wash lorry)->方便tax agent add back.
8·租lorry ->rental lorry.
关于GST和code 问题。
1.比如大code upkeep 901/000
    =>upkeep 901/001 - TX (可以claim GST)
    =>upkeep 901/002 - NR (没有注册 GST 商家）
    =>upkeep 901/003 - BL (不符合的单 ，比如 chop GST number在单上面）    （这样check GST 时候，会方便很多）
希望有帮到你。

太感謝你了！真的學到不少！感恩感恩

kthoo85

请问下，你们说的这些 都是 expenses 对吗？ 还有就是 是不是 这些 expenses的名称 一定要follow的阿？ 我不是很会Account.. 想自己研究下

tanwc1234

不一定需要follow,就比如 freight charges = transport charges 一样的。

fuimeng

時常聽到有人說一些數目，debit 去這邊，credit去那邊是什麼意思？因為搞不懂debit和credit的定義，還有creditors, debtor也是。。。

tanwc1234

Debit - 进 credit - 出，其实如果连debit/credit 不会分的话，那我觉得你应该没读过会计吧？小心建议：去会计公司上班或读会计 （如你想往这方面发展）

yewcs

Hi,

可以请教以下问题吗？

买电脑accessories 之类/公司印刷纸（如果价钱很小而已，可以定义为stationery)
-->> 价钱小的范围是多少？

以下应该放在Printing/Stationery 还是 Upkeep of Office Equipment? 还是别的CATEGORY?
1. service computer (format/reinstall) --》
2. laptop battery (RM 150) --》
3. External harddisk (RM 250) --》
4. Hand phone --》

Upkeep of Office Equipment 和 Upkeep of Office 有什么不一样？

谢谢

qwerasd123

謝謝分享






印file

qwerasd123

謝謝分享









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