老师们，你们用什么方法打印学生文凭？

itmouse

我先投，电脑比较快但是要用什么方法去打印比较快。
我用MS WORD 里的MAIL MERGE，可以在短短的大约三十分钟打印超过100张文凭。

itmouse

每当放假之前，我的同事们都会忙着打印科学，道德，课外活动等等文凭给学生。我所看到的是他们大多数用电子打字机或使用电脑再MS WORD打完一个学生的名字然后打印，再从复打印另各名字然后再重复直到做完为止。我看了，觉得很累！

rebina66

原帖由 itmouse 于 27/11/2008 09:41 AM 发表
我先投，电脑比较快但是要用什么方法去打印比较快。
我用MS WORD 里的MAIL MERGE，可以在短短的大约三十分钟打印超过100张文凭。

可以告诉我应用MAIL MERGE的方法吗？

itmouse

原帖由 rebina66 于 28-11-2008 12:36 AM 发表

可以告诉我应用MAIL MERGE的方法吗？

1.先要把你的学生资料存在MS EXCEL
2.  打开你的mS WORD 然后用click Tools--> Letter and Mailings --> Mail Merge wizard
3. Click Step 1 --〉Next --> Select Recipients--> Next --> Browse -->选你的EXCEL存放所在,然后跟着OK
4. 再click Tools--> Letter and Mailings -->Show Mail Merge Toolbar
5.click Insert Merge Fields -->选好你要的，比如名字。（注：这些以下的步骤都是在toolbar的 icon里）
6. 然后click ABC ，然后全部名字就会出来。
7.打印要click Merge to Printer. 这样的文凭就做完了！

希望你成功做出文凭！file:///C:/DOCUME%7E1/STANLE%7E1/LOCALS%7E1/Temp/moz-screenshot-3.jpg  file:///C:/DOCUME%7E1/STANLE%7E1/LOCALS%7E1/Temp/moz-screenshot-2.jpgfile:///C:/DOCUME%7E1/STANLE%7E1/LOCALS%7E1/Temp/moz-screenshot-1.jpgfile:///C:/DOCUME%7E1/STANLE%7E1/LOCALS%7E1/Temp/moz-screenshot.jpg

rebina66

原帖由 itmouse 于 28/11/2008 01:07 PM 发表


1.先要把你的学生资料存在MS EXCEL
2.  打开你的mS WORD 然后用click Tools--> Letter and Mailings --> Mail Merge wizard
3. Click Step 1 --〉Next --> Select Recipients--> Next --> Browse -->选你的EX ...

我会去试试看，
谢谢你啊！

guy1982

我都是用电脑……
我的比较麻烦……因为要打印的文凭有各种各样，但是数量只有一两张而已
通常都是各种比赛的证书……

真爱是你

回复 6# guy1982


    也是可以用买了mail merge 的//。。。

cheahcheahxy

我也是用mail merge的，挺方便又节省时间。之前还未接触microsoft word的 mail merge，真的是打印一张后，才来edit再打印，一直重复直到打印为止——十分累人！还好同事教会了我用mail merge来打印文凭，不然我还在傻傻一张一张地打印学生的文凭。